Gestione lavoro

Gestione del lavoro

Gestire un team di progetto senza un sistema di gestione delle attività ben integrato e facile da usare è praticamente impossibile. Il team è condannato al caos e all'inefficienza senza un'adeguata comunicazione e misurazione delle prestazioni. Con Easy Project, puoi gestirlo facilmente con strumenti di rilevamento del tempo e delle attività che consentono agli utenti di aggiornare le attività in base al loro stato corrente. Il tracciamento delle attività mantiene la squadra nella foto indipendentemente da dove si trova, mentre la bacheca personale Kanban aiuta a tenere traccia dei progressi del progetto.

Cruscotto delle attività

Il dashboard delle attività può mostrare lo stato, il nome dell'attività, il tracciatore attività, il contatto, la data e l'assegnatario per ogni attività creata. Scopri quali attività sono state svolte, sono in corso o in ritardo, in modo da sapere quali attività richiedono la tua attenzione al fine di tenere il passo con il piano / programma del progetto.

Punti Chiave:

Visualizzazione delle task relative al progetto su una linea del tempo
Pianificazione delle task tramite drag & drop
Editing facile delle relazioni tra task e sub-task
Creazione di nuove task e milestone all'interno del diagramma di Gantt
Creazione di Baseline all'interno del diagramma di Gantt

Cruscotto utenti

People Dashboard ti consente di vedere le informazioni sui tuoi utenti a colpo d'occhio. Utilizza la dashboard per visualizzare le attività degli utenti e i relativi stati, lo stato di appartenenza al progetto degli utenti, il completamento del lavoro assegnato, le attività completate, il tempo trascorso, i costi personali e molto altro ancora!

Caratteristiche principali:

Informazioni rapide sugli utenti e sul loro completamento del lavoro assegnato
Avere una panoramica perfetta delle persone che lavorano nella tua organizzazione
Può fungere da spazio di lavoro centrale per la gestione delle persone
Personalizza le informazioni presenti sul dashboard

Dashboard aziendali

Si tratta di uno strumento di gestione delle informazioni che viene utilizzato globalmente per tenere traccia di tutti gli indicatori KPI, metriche e altri punti chiave relativi a un'azienda, un dipartimento o progetti specifici. Tutti i dati rilevanti possono essere trovati su una singola pagina personalizzabile. Attraverso l'uso di visualizzazioni di dati tramite grafici, grafici, elenchi e tabelle, i cruscotti semplificano set di dati complessi per fornire agli utenti una conoscenza immediata delle prestazioni correnti.

Caratteristiche principali:

Pagina personale personalizzabile
Tutti i dati rilevanti su una schermata
Varie opzioni di visualizzazione
Consapevolezza costante delle prestazioni attuali
Un modulo a livello globale

Monitoraggio task per progetti sempre aggiornati

Aggiorna le funzioni delle task a seconda delle tue autorizzazioni, visualizza i progressi in corso sui progetti e fai avanzare le task nel flusso di lavoro. Il Monitoraggio Task elimina la necessità di aggiornarsi tramite meeting, dato che tutti i cambiamenti possono essere facilmente seguiti su Easy Project.

Punti Chiave:

Aggiornamento delle task in base al workflow e alle autorizzazioni degli utenti
Aggiornamento delle funzioni delle task come il tracker, l'assegnatario, la % completata, la data di scadenza, la priorità, lo status attuale, etc…
Aggiornamento delle task tramite inline editing
Opzioni delle task come unione di task, spostamento task, creazione di sub-task, etc…
Non è più necessario per le riunioni aggiornamento di stato

Calendario per meeting

La pianificazione di un meeting può rivelarsi un compito complicato e noioso, dovendo spesso inviare decine di email. Ma grazie al Calendario per meeting, puoi facilmente organizzare meeting personali, per il team o per il progetto, controllando la disponibilità dei tuoi colleghi e inviando inviti direttamente alle loro email.

Punti Chiave:

Inserisci voci meeting come nome, data, orario, agenda, progetto ed inviti
Controlla la disponibilità degli utenti per pianificare il tuo meeting
Inviti per il meeting mandati tramite email con la possibilità di accettarli/rifiutarli
Impostazione di meeting ricorrenti
Integrazione con altri calendari tramite iCal (Google, Outlook)

Conferenze video e audio - Integrazione dello zoom

L'integrazione dello zoom consente di pianificare e creare conferenze video e audio facilmente, direttamente da Easy Project. È possibile scegliere anche Meet Now e inviare un invito agli utenti della chat, creare e pianificare meeting Zoom facilmente e inviare un invito tramite email, o creare meeting basati su attività, contatti o casi CRM.

Caratteristiche principali:

Conferenze audio e video con le opzioni "Meet now" e meeting pianificati
Meeting basati su casi CRM e contatti, con attività di vendite ad accesso automatico
Conferenze associate ad attività specifiche
Opzione "Meet now" in chat

Workflow

Il workflow ti permette di definire, eseguire e automatizzare i processi legati al tuo business, eliminando il potenziale caos e coordinando le task tra i tuoi dipendenti. Easy Project ti permette di impostare autorizzazioni per ogni task e workflow basati sui tipi di utente.

Punti chiave:

Cambiamenti status e autorizzazione per i campi regolabili
Dipendenza su ruoli e tracker
Evita che gli utenti facciano cambiamenti non desiderati alle task
Migliora la sicurezza e minimizza i casi di attivit? da parte di utenti non autorizzati

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è una forma di una gerarchia ad albero in cui ogni utente nell'organizzazione, ad eccezione di quello superiore, è subordinato a un singolo altro utente. Questo accordo aiuta a definire come attività come l'assegnazione delle attività, il coordinamento e la supervisione sono standardizzate al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Determina inoltre chi è idoneo ad approvare le richieste di ferie inviate dagli utenti.

Punti chiave:

Una chiara panoramica della struttura organizzativa dell'azienda
Filtri subordinati sulle attività
Modulo personalizzato su una pagina personalizzata
Definisce gli approvatori di ferie
Design personalizzabile

Chat per Team

Rimani in contatto con i tuoi colleghi, ma anche con i tuoi team pi? distanti e lavora tranquillamente anche insieme ai freelancer. Easy Project offre uno strumento di comunicazione integrato - una chat istantanea, sempre disponibile nella sidebar destra. Funzione disponibile in tutti i piani di abbonamento.

Punti chiave:

Accessibile dalla sidebar destra
Ricerca utenti
Cronologia chat
Notifiche visuali e sonore

Pulsanti di azione

Lo strumento definitivo per l'ordinamento e l'assegnazione rapida delle attività. Questa funzione consente ai manager di assegnare rapidamente le attività dal pool. I pulsanti di azione sono impostati per aggiornare le attività in base alla configurazione preimpostata. I pulsanti di azione sono altamente personalizzabili e facili da creare.

Punti chiave:

Aggiornamento task con drag & drop
Aggiornamento di tutte le funzionalità dell'attività
Personalizzazione e colorazione dei pulsanti
Supporta campi personalizzati
Panoramica completa dei pulsanti accessibili tramite il menu Altro

Liste di controllo

Liste di controllo possono facilmente incrementare il livello di produttività, organizzazione del lavoro, e la motivazione del team. Non solo, le checklist possono anche eliminare la possibilità di scordarsi di completare uno step del progetto e possono far diventare più efficiente la consegna di task ripetitive, eliminando potenziali errori.

Punti chiave:

Possibilità di seguire le task dove sei l'autore, un collaboratore, oppure l'assegnatario
Visualizzazione delle task aggiornate con gli ultimi commenti
Può essere aggiunto come un modulo su una pagina personalizzata
Niente più bisogno di notifiche via email