Quasi tutti, alla domanda: " quale scopo si prefigge il project management?" rispondono "una migliore pianificazione". Vero, ma noi pensiamo che le soluzioni di PM siano anche e soprattutto strumenti di COLLABORAZIONE. In fondo, gestire progetti significa lavorare meglio in team.
Quando lavoriamo con uno strumento di PM spesso diamo importanza secondaria a questo aspetto, concentrandoci piuttosto sulle tempistiche, i carichi, le interdipendenze e le tipologie di attività. Eppure nessun progetto avrà mai successo se non si l rema insieme e al meglio verso lo stesso porto. Per questo, mettiamo sempre in cima alla lista dei "to do" la formazione di gruppi di lavoro e proponiamoci di operare con tutte le risorse di collaboration che lo strumento ci mette a disposizione: agende condivise, chat, videomeeting, task in comune, note e commenti, threads di discussione, post sui knowledge base e sulle pagine Social. E quando si tratta di comunicazioni veloci e informali: messaggi istantanei, post, videochat immediate...tanto meglio: interazioni di questo tipo aiuteranno ad alleggerire i processi e la routine. Lo scopo è aprire la tua soluzione di PM sullo schermo tutte le mattine, come la tua email? La collaborazione è la chiave per riuscirci, perché ravviva lo strumento, motiva e coinvolge le persone, dà concretezza e slancio alle cose da fare.
